中小企業向けおすすめのマイナンバー管理ツールまとめ

　マイナンバー制度では、個人情報の漏えいに対して厳しい罰則があるため、企業は厳格な管理体制を構築する必要がある。
　それについては内閣府・特定個人情報保護委員会が「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を発行し、マイナンバーを取り扱うすべての企業が特定個人情報に対して「安全管理措置」を講じなければならないとしている。
　同ガイドには、安全管理措置として「基本方針の策定」「取扱規定などの策定」「組織的安全管理措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」が示されている。

厳格なセキュリティ対策を施したデータセンターと、長年にわたり蓄積した金融機関や地方自治体等の業務運用経験を基盤に、お客様のマイナンバー対応に関わる事務負担・費用負担を軽減し、安全・確実な制度対応をご支援いたします

従業員等の個人番号の「収集」から、高度なセキュリティを誇るデータセンターでの「保管」、法定調書等への記載などの「利用」、そして退職等により不要となった個人番号の「廃棄」まで、マイナンバー制度に関わる一連の対応を支援するクラウドサービスです。

企業に代わって従業員から本人及び扶養家族の個人番号・証憑資料等を受領し、本人確認を行ったうえでデータ化するBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスです。

従業員へのマイナンバー教育を効率よく実施すべく、オープンソースソフトウェアを活用した当社のeラーニングシステム「EasyTraining」に、サンプルコンテンツをセットしてご提供します。

社会保障・税番号制度（以下「マイナンバー制度」）では、セキュリティ対策やコンピュータ・書類の適正な管理、取扱規定の作成など、適切な安全管理措置を整備する必要があります。
JDLは、マイナンバー制度に対応した「マイナンバー管理システム」をご提供し、関連システムと連携することで、マイナンバー制度に万全に対応してまいります。

JDLは、マイナンバー制度に対応する中核システムとして、「マイナンバー管理システム」を提供いたします。マイナンバー管理システムは、以下のようなイメージで、顧問先の「個人番号」を厳正に管理し、会計事務所のマイナンバー運用を万全にサポートします。

PCAは「技術的安全管理措置」に準拠した高度なセキュリティと機能で
安全・安心なマイナンバー管理を実現します。

「PCAらくらく安心マイナンバー収集セット」に含まれる様式を利用することで、マイナンバー法の求める安全管理措置に沿った特定個人情報（マイナンバー）の収集が可能です。

収集に必要なすべての様式がセットされて納品されるため、収集業務担当者様は購入したセットをそのまま従業員に渡すだけで、書類の封入作業等の手間がかかりません。また、利用目的案内書面兼書類添付台紙のひな形（word形式またはPDF形式）のダウンロード提供も行いますので、自社用にあった案内書面に変更していただくことが可能です。

マイナンバーをより安全に管理するためにPCAでは『電子割符オプション』をご用意いたします。『電子割符（暗号化+ファイル分割）』を利用することで、万が一データが流出した場合でも、個人番号の漏えいを防ぎ、事務取扱担当者のリスクを回避できます。

MJSでは、企業がマイナンバーに関わる業務を効率化できるようにするために、特定個人情報の取り扱いガイドラインに準拠したマイナンバー管理システム/サービスを提供しております。
自社内のサーバーで運用する「オンプレミス型」、クラウドのサーバーで運用する「クラウド型」、登録・管理を代行する「BPO」の3種類のサービスからお選びいただけます。