コストと安全性から考えるマイナンバーの保管場所候補

管理区域及び取扱区域における特定個人情報等を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、物理的な安全管理措置を講ずる。

事業者の規模及び特定個人情報等を取り扱う事務の特性等によりますが、例えば、書類等を盗まれないように書庫等のカギを閉める等が考えられます。

メリット：持ち運び難く、解錠も難しいので盗難の可能性が低い。

デメリット：解錠方法が複雑で、解錠方法を紛失するとマイナンバーが利用できなくなる。高価なものが多い。

メリット：持ち運び難く、盗難の可能性が低い。比較的安価に手配可能。
デメリット：常時施錠しておく必要がある。鍵を紛失すると解錠が難しい。

鍵付き（1段に2本づつ）で、ある程度の保護ができると思います。
ただし、書類は隙間から取り出される可能性があります。重要書類はやはり金庫にしまうべきでしょう。

ガイドラインでは、個人番号が記載された書類や電磁的記録について、「保存期間経過後における廃棄・削除を前提とした保管体制を取ることが望ましい」とアドバイスしています。

メリット：置き場所を定期的に変えることで盗難にあう確率を抑えられる。
デメリット：盗難される場合がある。暗証番号を忘れると開けられない。