★マイナンバーの守り方☆金庫のセキュリティを総合的に考える

国民の一人ひとりにマイナンバー(12桁の個人番号)が割り当てられ、平成28年1月から、社会保障・税・災害対策の行政手続で使用がはじまります。それに伴い民間事業者も、税や社会保険の手続で、従業員などのマイナンバーを取扱います。

マイナンバーは、平成２７年１０月の第１月曜日である５日時点で住民票に記載されている住民に指定され、市区町村から住民票の住所に簡易書留で郵送されます。マイナンバーの利用については、平成２８年１月以降、社会保障、税、災害対策の分野で行政機関などに提出する書類にマイナンバーを記載することが必要になります。例えば、所得税の確定申告の場合、平成２９年２～３月に行う平成２８年分の確定申告からマイナンバーを記載することになります。

マイナンバー制度の導入にあたって非常に不安視されているのがセキュリティ面です。政府はセキュリティの保証のために実に様々な運用規定や厳しい違反罰則規定を設けていますが、実際に重要な情報を預かり運用するのは企業の責任です。マイナンバー制度導入により漏洩事故のインパクトは従来よりも大きなものとなることが予想され、それを未然に防ぐ企業努力と堅牢な仕組みづくりが最重要課題になってきます。しかしながら、多くの企業では新制度への業務システムの追従に追われており、セキュリティ面への対策は後回しの課題になっているのが現状です。

泥棒はまず、金庫自体を盗み出せないかと思案します。それができない場合には、バールやサンダー（電動式ののこぎりのようなもの）を使って金庫を無理やりこじ開けようとします。これに対抗するのが防盗金庫であり、対破壊性能に優れています。破壊するのは非常に大変で、時間がかかります。

その場所の幅や奥行き、高さはもちろんの事。近くにドアがある場合、その開閉スペースがあるか、通路であればスペースはあるのか、そして　念のため、床の強度も見ておきましょう。業務金庫は非常に重いため、設置する階の床が古くなっていると、床が抜け落ちてしまうと言う可能性も考えられなくもありません。その他にはもしかしたら社内移転などで将来移動する可能性もありますので、サイズはスペースギリギリのサイズでなく、出来るだけ余裕のあるサイズを選びましょう。