知っておきたい!法人番号の活用法

2015年の10月から施行された法人番号による指定。各企業が日々成長していく中でこの法人番号は非常に大きなツールになり得るのです。今回は法人番号を活用法、活用することでなし得るであろう事を中心に解説していきます。

法人番号

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法人番号(ほうじんばんごう)とは、日本において法人・団体の識別番号として国税庁から指定・通知される番号である。数字13桁からなる(会社の法人番号は、商業登記簿の会社法人等番号12桁の左側に1桁のチェックディジットを付加したもの)。国税、地方税、社会保険などの手続に使われる。法人番号は行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(マイナンバー法)の規定に基づく。
法人番号は、行政を効率化し、国民の利便性を高め、公平かつ公正な社会を実現する社会基盤であり、番号法の基本理念として、次の4つの目的があります。

1つ目は、法人その他の団体に関する情報管理の効率化を図り、法人情報の授受、照合にかかるコストを削減し、行政運営の効率化を図ること。(行政の効率化)

2つ目は、行政機関間での情報連携を図り、添付書類の削減など、各種申請等の手続を簡素化することで、申請者側の事務負担を軽減すること。(国民の利便性の向上)

3つ目は、法人その他の団体に関する情報の共有により、社会保障制度、税制その他の行政分野における給付と負担の適切な関係の維持を可能とすること。(公平・公正な社会の実現)

4つ目は、法人番号特有の目的として、法人番号の利用範囲に制限がないことから、民間による利活用を促進することにより、番号を活用した新たな価値の創出が期待されること。(新たな価値の創出)

13桁からなる法人番号。
企業にとって様々なメリットがあるので、きちんと理解し上手く活用したいですね。

法人番号を持つことが企業の情報収集を変える

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法人番号は国税庁による法人番号公表サイトにて自由に検索閲覧することができます。インターネットにつながっているパソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからでもインターネットにアクセスすることができます。携帯端末から検索した結果をメールで送信する機能を使用すれば、パソコンから検索結果をダウンロードするというように活用することができます。
法人番号の大きな特徴として、
法人・団体の一つ一つに番号が割り当てられ、インターネットを通じて公表されます。
法人の情報を決まった形式の番号で統一することによって
法人・団体に対する管理が従来に比べて効率よく行えるようになるのです。
以下の内容は国が予測した法人番号を導入した後の効果を予測したものです。
上から順に短期的・中期的・長期的予測を示しています。
取引情報の収集効率化
グループ内調達情報の名寄せの効率化
対象企業の確認業務の効率化
市場調査の基礎データ
キャンペーン管理の厳格化
行政手続きの添付書類の削減
企業間取引の添付書類削減
取引先の登録
信用情報の取込みの効率化
口座照会の対応業務の効率化
BCP(リスクマネジメント)やサプライチェーン(企業間連携)の再編成検討
企業買収など事業展開戦略への活用
マネーロンダリング(違法資金)対策
従業員情報の官民連携による効率化
統計情報分析の効率化

法人番号はどのように活用するのか

法人番号とマイナンバーの法人メリットは?知らない企業は取り残される!これで全てがわかるビジネス対策マニュアル【まとめ】署名サイト ACTIONなう! (34346)

各企業や部門の多くはこれまで独自のコードを使って取引先などの企業情報を管理してきたため、企業や部門を超えて取引情報などを共有・連携する際、コードの変換や人手による企業名での名寄せが必要になっていました。今後、取引先などの企業情報に取引先の法人番号を紐付けて管理することで、複数の部門や企業に分散する取引情報を効率的に集約できるようになります。
法人番号について、詳しく解説します|法人番号について(ご紹介コーナー)|国税庁 (34357)

 新たに設立登記された法人の3情報が今後国税庁から公開されるため、企業は新設法人の情報をタイムリーに把握できるようになり、営業活動への活用も期待できます。
商業登記の商号や所在地が更新された場合、解散・合併により情報が更新された場合にも、国税庁から更新情報が提供されます。企業はそれらの情報を活用して取引先等の企業情報を更新するのに活用できるようになります。
マイナンバー:新たなビジネスのチャンス?!個人番号の陰に隠れた「法人番号」 : 弥生スモールビジネス応援PJブログ (34371)

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