中小企業がマイナンバーに対して対応しなければいけない事とは?

対応準備のためのポイントなどをしっかり理解して業務を進めなくてはいけません。中小企業がマイナンバーに対して対応しなければいけないことに関した記事をまとめました。

中小企業はマイナンバーにほとんど対応できていません

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2015年9月に株式会社サイバーネットワークスが会員企業271社に対して行った調査では、完了している企業が5%で、まだ準備が完了していないのが95%と大部分を占めている。
via マイナンバーに関するアンケート | 株式会社サイバーネットワークス

中小企業がマイナンバーに対応しなければいけない事をまとめました

国民個人としても、色々面倒な事が要求されるマイナンバー制度。
中小企業にとっては余計な負担が増え、まったく頭の痛いところです。
多額な資金を使い、数ヵ月後に終わってしまうかも知れないマインバー制度ですが、とにかく対応しましょう。

▼中小企業のマイナンバー対応–今から取り組む際のポイント

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再確認!対応準備のためのポイント

<1>マイナンバーを利用しなければならないケースを洗い出すこと
<2>マイナンバーの利用スケジュールを確認する
<3> いつまでに従業員などのマイナンバーを収集するか決める
<3>マイナンバーを収集する前までに安全管理措置を検討し準備する

1および2については、社会保障および税の分野でマイナンバーの記載が必要な書類やマイナンバーの掲載時期を以下の資料から確認し、自社でどの資料にいつから従業員などのマイナンバーを記載しなければならないか確認しましょう。

出典| ZDNet Japan

出典| ZDNet Japan
10月1日、いよいよマイナンバ―の配布が始まりました。しかし、まだまだ特に中小企業にはマイナンバ―制への対応が進んでいないところも多いように見受けれられます。今から取り組む場合の要点整理します。

▼マイナンバー収集対象者への周知

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従業員や外部の取引先に対し、「○日までにマイナンバーの会社への提出を依頼する」、社労士や税理士の先生に、「○日までに会社から対象者のマイナンバーをお渡しする」、という基本的なスケジュール設定をしましょう。

スケジュールとあわせて、具体的な提出方法の周知(マイナンバーのコピーだけ提出すればいいのか、会社所定の書式も提出が必要か、本人確認書類もあわせて提出するかなど)も整理しておいてください。
また、上記に付随して、会社が受け取ったマイナンバーの利用目的や会社側の適切な管理ポリシーを記載した誓約書などを提出者に対して交付する、といった対応ことも必要になろうと思います。

出典|経営ハッカー

出典|経営ハッカー
とうとう2016年1月から稼働が始まるマイナンバー制度。マイナンバー制度については、制度概要や企業への影響がどのようなものかといった記事はたくさん見かけるようになりましたが、「中小企業でマイナンバー制度に対してどういう対応をしたら良いのかわからない?」と不安になる方もいらっしゃるのでないでしょうか。

▼どのような業務が影響を受けるか

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民間企業が影響を受ける業務の中で代表的なものが人事・給与業務です。給与計算事務では、税務署や市区町村、年金事務所といった関係機関に提出する法定調書や各種届などについてマイナンバーの新たな追記が必要となります。また、健康保険、厚生年金保険、雇用保険における被保険者資格の取得・喪失などの届出を行う場合の手続きに際しても、マイナンバーを記載することになります。

その他にも外部の専門家(顧問弁護士、税理士、社会保険労務士など)に対して支払う報酬や、株式の配当または譲渡による対価の支払いなどによって法定調書(支払調書)を作成する場合の事務手続きに関しても、マイナンバーの対象業務になります。

出典|新日本有限責任監査法人

出典|新日本有限責任監査法人
この番号法は、複数の機関に存在する個人の情報が同一人のものであることを確認するための社会的基盤として導入されます。マイナンバーの利用範囲は、社会保障、税、災害対策の各分野が対象となります。

▼民間企業がマイナンバー対応ですべきこと

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企業への影響

マイナンバー制度が施行されると、民間企業では《従業員(社員)》と《従業員の扶養親族》の個人情報を収集・保管・破棄を行ない、 マイナンバーが適用される各分野の法的手続きに対応しなければなりません。

新しく運用を考えなければならない業務
●個人番号の収集|従業員・従業員の扶養親族を対象に個人番号を収集します。
●個人番号の安全管理|個人番号に関する情報を適正に管理します。※目的外の取得・保管・利用は禁止されています。
●個人番号の廃棄 |不要になった個人番号を廃棄します。

みずほ情報総研

みずほ情報総研
マイナンバーとはなにか?民間企業の業務への影響と、制度の施行までにとるべき対策を基礎からわかり易く説明します。

▼企業は情報セキュリティ強化ばかり迫られてメリットがない?

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マイナンバーが氏名などの個人情報と異なるのは、個人情報の名寄せに悪用されやすい

企業は2016年1月以降、従業員らの税や社会保障の手続きで日常的にマイナンバーを扱う。マイナンバー制度に対応するには、社内システムでの情報セキュリティの確保や、プライバシー保護のための社内規程が必要になる。とはいえ、必ずしも高額なコスト負担が避けられないというものではないだろう。

 どの企業も、従業員の納税額や扶養家族の構成といった情報を管理しているはずだ。内閣官房のマイナンバー担当者は、従来からこうしたデータを厳重に管理してきた企業にとっては、マイナンバーの安全管理に求められる対応は大きく変わるものではないと説明している。

出典| 企業編:ITpro

出典| 企業編:ITpro
 企業がマイナンバー対応を進めるには、制度への正確な理解が欠かせない。政府はマイナンバー制度の施行に合わせて、周知のための広報を集中的に行うとしている。とはいえ企業向けの情報はマイナンバーに対応するための準備方法に偏りがちだ。そこで企業編では、企業内で出てきそうな誤解への対処を紹介する。

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