中小企業でも使えそうなマイナンバー管理サービス⑨

退職者であっても、賃金台帳や扶養控除等（異動）申告書などの人事労務関連帳票は法定保存期間中ずっと保管しておかなければなりません。しかし、保存期限が到来し、付随するマイナンバーが不要となった際には、できるだけ速やかに廃棄することが求められます。
「Priv.BOX」ではデータの保存期限を設定できますので、担当者や担当部署に期限到来を自動で通知したり、期日に自動で削除したりすることが可能です。

・セキュリティ強化の「Priv.BOX」機能

Privとは、Privacy、Privateの略です。
『nyoibox』の一般のBOX（アプリ、データベース）は、部門をまたぐ業務をスムーズに受け渡したり、過去の情報を履歴やナレッジとして蓄積したりするため、原則として社内の全ユーザーにオープンにして情報共有を促進しますが、マイナンバーや人事情報などについては、「Priv.BOX」を利用することで、高い秘匿性を保った管理を実現できます。

中小規模事業者には、鍵のついた収納場所に紙を格納するだけでも良いという特例がありますが、それだと管理も大変だし、廃棄も確実ではありません。
そこで、マイナンバーを管理、運用するために、『nyoibox（如意箱）』を利用することをお奨め致します。
『nyoibox（如意箱）』は、日々の業務に必要なデータベースツールを
ノンプログラミングで、誰でも簡単に作ることができるサービスです。
そこにセキュリティ強化した『Priv.BOX』を追加しました。

◆新「ClearWorks給与ワークス」の特長
・クラウドでマイナンバー管理から給与計算・社会保険・年末調整などの業務を一括管理
・従業員本人が本人と扶養家族のマイナンバーを登録する「じぶんで登録」機能の搭載
・従業員やアルバイトが携帯・スマホで確認できる「WEB給与明細書」も発行可能

スマイルワークスは、マイナンバー制度の施行にともない、従業員やその扶養家族の個人番号の収集・保管・利用・提供・廃棄までをすべてクラウドで実現するマイナンバー収集管理サービス「ClearWorks マイナンバーワークス」の提供を11月27日より開始した。

Ｑ３－２特定個人情報に係る委託先の監督について、個人情報保護法に加えて求められる監督義務の内容は何ですか。