物理的安全管理の方法

【セキュリティエリアの設置】
　①マイナンバーを取扱ったり保管する区域、即ち『セキュリティエリア』を決める。
　②①で決めた『セキュリティエリア』に入る際は、一定の手続きを踏む（従業員・外部来訪者の入退室管理）。
　③具体的には、ＩＣカード・ナンバーキー等による入退管理システム設置が挙げられる。
　④マイナンバーを取り扱うＰＣなどは、壁やパーテーションなどで隔離し、ショルダーハッキング（肩越しにのぞき見）されないような向きに設置する等が必要。

【盗難防止策の構築】
　①マイナンバーを取り扱う機器類（ＰＣ）や記憶媒体、書類等は、セキュリティエリアが無人になる際には必ず鍵付キャビネットに保管する。
　②マイナンバーをＰＣにて保管管理する際は、ＰＣをワイヤーロック等にて固縛するなどして盗難防止策を構築することが必要。

【セキュリティエリアからマイナンバーを持ち出す場合】
　マイナンバーをセキュリティ区画から持ち出す、いわゆる「移送」におけるリスク対策が要求されています。

【マイナンバーを廃棄・削除する場合】
　「保管期間等を経過した場合には、個人番号をできるだけ速やかに復元できない手段で削除又は廃棄する」と記載があります。

まず、オフィスの領域を誰でも立ち入りできる「オープンエリア」と、原則として社員しか立ち入りしない「セキュリティエリア」に区分します(図1)。オープンエリアでは、流出したら困るような情報を取り扱わないようにします。
セキュリティエリアに社外の人が立ち入る際は、会社名と氏名などを記録するようにします。エリアの区分は、人間の背の高さよりも高いパーティションで区切ることが望ましいのですが、これが困難な場合はカウンターで仕切るなど、床に線を引いて「この先は部外者の立ち入りを禁止します」と掲示するだけでも構いません。

勘違いしないでいただきたいのですが、入退館管理というと、すなわち「電子ロックを装備したドアを設置しないとダメ」ということではありません。事実、プライバシーマークを取得している企業でも電子ロックを導入していない会社はたくさんあります。

セキュリティスロット用　セキュリティワイヤー

複数台のパソコンやタブレット、USBメモリなどの機器を、一括で収納・管理できます。
収納したまま機器の充電・同期が可能なタイプもあります。
マイナンバー情報だけでなく、大切な会社・個人情報を機器ごと奪われないためにも、セキュリティ対策を強化して機器の管理・収納から徹底しましょう

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収集から廃棄まで全てクラウド上で完結して、管理をラクにします。

求められる安全管理措置対策とクラウドサービスを利用するメリット

企業や個人事業主に求められる安全管理措置は以下の4点になります。クラウドサービスの活用で、自社で構築するコストや手間大きく削減するだけでなく、自社で対応が難しいセキュアな環境を利用することができます。

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