マイナンバー管理ソフトと連携できるハイブリッド会計Crewが部門別管理機能を追加搭載！

ハイブリッド会計Crew（製造／販売：株式会社アックスコンサルティング）に部門別管理機能が追加搭載されました。支社や支店・部署などの部門について5階層まで設定が可能になり、財務諸表や月次推移、部門対比などのレポートが作成できるようになります。これにより、中小企業の部門別会計も対応できるようになりました。飲食店や美容業など多店舗展開をされている方におすすめです。また、他の会計ソフトのインポートならびエクスポートも部門に対応しています（※エクスポート機能は会計事務所専用機能となっております）。

【対応ソフト】 弥生会計、JDL、ミロク、財務応援、TKC（Crewへの取込のみ）

株式会社アックスコンサルティングが開発・提供するCrewシリーズは、 フリーランス、 個人事業主、 中小企業の給与・請求・経理のバックオフィス業務をクラウド活用を通じて効率化し、 経営者とそのビジネスの成功をサポートすることを目的とし、 設計されています。 クラウド会計ソフト「ハイブリッド会計Crew」（Crew会計）のほか、 「Crew給与計算」（2014年12月リリース）、 「Crew明細配信」（2014年9月リリース）、 「Crewマイナンバー（2015年10月リリース）」がラインアップ。 これらCrewシリーズはデータが自動で連携し、 異なるソフト間でのデータ転記や取込作業を削減できるうえ、 同シリーズのソフト間での行き来はログインし直すことなくシームレスに行えます。 また、 すべてクラウド上で利用できるため、 OSやデバイスを問わず、 ユーザー側でのインストールやバージョンアップが不要。 Crewシリーズを利用することで、 会計・給与・請求業務の生産性を大幅に向上することができます。 Crewシリーズは今後も他社サービスとの提携やアップデートを推し進め、 より使いやすいソフトを目指します。

「仕訳Q&A」機能では、仕訳のわからない取引があれば、会計事務所へ「質問」を登録でき、会計事務所側が「回答」を入力します。履歴は仕訳毎に確認できます。
さらに、経費入力に際して科目と金額をチェックし、正しい仕訳をアドバイスするメッセージを自動表示する「入力アシスタント」機能も付いています。

毎月の締め処理を、システム上にすでに登録されている手順に沿ってチェックすることができます。内容や修正箇所についてシステム上で会計事務所とやりとりができます。
クラウドの会計ソフトだから、会計事務所の作業が終わるのを待たずに次月の入力を始められます。

c 取扱状況を確認する手段の整備
特定個人情報ファイルの取扱状況を確認するための手段を整備する。
なお、取扱状況を確認するための記録等には、特定個人情報等は記載 しない。
≪手法の例示≫
* 取扱状況を確認するための記録等としては、次に掲げるものが挙げられる。
・ 特定個人情報ファイルの種類、名称
・ 責任者、取扱部署
・ 利用目的
・ 削除・廃棄状況
・ アクセス権を有する者
【中小規模事業者における対応方法】
○ 特定個人情報等の取扱状況の分かる記録を保存する。

廃棄した際はデータベース上から完全消去し、廃棄履歴情報が自動で記録されます。

c 外部からの不正アクセス等の防止
情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保 護する仕組みを導入し、適切に運用する。
≪手法の例示≫
* 情報システムと外部ネットワークとの接続箇所に、ファイアウォール等を設 置し、不正アクセスを遮断する。
* 情報システム及び機器にセキュリティ対策ソフトウェア等(ウイルス対策ソ フトウェア等)を導入する。
* 導入したセキュリティ対策ソフトウェア等により、入出力データにおける不 正ソフトウェアの有無を確認する。
* 機器やソフトウェア等に標準装備されている自動更新機能等の活用により、 ソフトウェア等を最新状態とする。
* ログ等の分析を定期的に行い、不正アクセス等を検知する。

マイナンバーに関わる全ての操作（閲覧、新規追加、更新）の履歴が管理でき、一覧画面で確認できます。