安全管理に必要！マイナンバーで活況を呈するビジネス用品

事業者は、マイナンバー及び特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じなければなりません。また、従業者に対する必要かつ適切な監督を行わなければなりません。

おすすめは耐火金庫…盗難だけでなく、火災などの災害からもマイナンバーを守りましょう！

保管期限・書類の所在を管理！
・年度ごとにファイリングするなど、廃棄や削除を前提に「保管体制」が必要です。

企業では一定期間マイナンバーを保管することもできますが、保管する必要がなくなったら速やかにマイナンバーを廃棄する必要があります。マイナンバーの廃棄作業を怠っていれば、情報漏洩という大きなリスクのある状態をわざわざ作り出していることになります。廃棄についてもきちんとした社内ルールを作っておきましょう。

施錠して保管したら、カギ自体も安全管理を！

施錠したフロアケースのカギは、さらに「キーステーション」で一括保管。カギの紛失や、勝手な解錠を防止することができます。持ち運び可能なタイプも。

マイナンバーの実務は取扱担当者を決め、他の人には見られないような仕組みづくりため、ICカードなどで入退室管理やパーティションなどを設置し座席の工夫が必要です。

ノートパソコンなどのセキュリティスロットに接続して盗難を防ぐセキュリティロックです。