【マイナンバー保管方法】システム内に保管するデータの場合

マイナンバーの保管方法としては「（1）書類」「（2）Excelなどのデータ」「（3）システム内に保管するデータ」など、様々な形で存在すると思われます。

まず、すでに利用している人事給与ソフトなどのバージョンアップでマイナンバー対応する場合です。パッケージソフトタイプであればPCに対するセキュリティ対策、サーバ型であればサーバに対するセキュリティ対策が必要なのは当然です。

クラウド型サービスを利用する場合も多いと思います。こちらは、SSL通信による通信経路やデータ保存環境が暗号化されているかはもちろんのこと、当該のサービスが利用するデータセンターの選定基準やセキュリティ対策についても確認すべきでしょう。

クラウド型サービスの場合は、サーバが自社管理ではない分、選定時にデータセンターやセキュリティ対策を適切に取っているかを確認することが重要ですね。利用規約などで記載しているならば、その中で確認できますが、記載がない場合はセキュリティチェックシートを使って確認する方法もあります。