今さら聞けない☆マイナンバーの基本≪１３≫安全管理措置④

＊ 管理区域に関する物理的安全管理措置としては、入退室管理及び管理区域へ持ち込む機器等の制限等が考えられる。

＊ 入退室管理方法としては、ＩＣカード、ナンバーキー等による入退室管理システムの設置等が考えられる。

＊ 取扱区域に関する物理的安全管理措置としては、壁又は間仕切り等の設置及び座席配置の工夫等が考えられる。

＊特定個人情報等を取り扱う機器、電子媒体又は書類等を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管する。

＊ 特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムが機器のみで運用されている場合は、セキュリティワイヤー等により固定すること等が考えられる。

配線の見直し、配置の見直し

放っておくと、PC回りの配線はぐちゃぐちゃになっていることがあります。
ですので、一度、きちんと見直しておくことをお薦めします。
重要なコンピュータや配線は地震などの自然災害や、ケーブルの引っ掛 けなどの人的災害が起こらないように配置・設置することが重要です。

機器類については、完全な破壊などを行うことが望ましいでしょう。

参考までに、ハードディスクをドリルで破砕した場合は、ほぼ情報の復元が不可能となります。

書類等に関しては、焼却または溶解の他、復元不可能な程度に細断可能なシュレッダーの利用や、マイナンバー部分に復元不可能な程度のマスキングを行うこと等をいいます。