事業主の方はやってみましょう！マイナンバー導入チェックリスト！

<担当者の明確化と番号の取得>

□ マイナンバーを扱う人を、あらかじめ決めておきましょう(給料や社会保険料 を扱っている人など)。
□ マイナンバーを従業員から取得する際には、利用目的(「源泉徴収票作成」「健 康保険・厚生年金保険届出」「雇用保険届出」)を伝えましょう。
□ マイナンバーを従業員から取得する際には、番号が間違っていないかの確認と 身元の確認が必要です。
1顔写真の付いている「個人番号カード」か、210月から届くマイナンバーが 書いてある「通知カード」と「運転免許証」などで確認を行いましょう。
※ 従業員で身元の確認が十分できている場合は、番号だけ確認してください。
※ アルバイトやパートの方も、マイナンバーの番号確認や身元確認が必要となります。

マイナンバーの取得

マイナンバーを取り扱う事務の洗い出しを行いましたか
マイナンバーの提供を求める対象者の洗い出しを行いましたか
マイナンバーの提供を求める対象者への周知を行いましたか
マイナンバーの取得方法時期を決めましたか
マイナンバーの利用目的を特定し、本人への通知方法を決めましたか
マイナンバー取得時の本人確認（番号確認と身元確認）の方法を決めましたか
本人確認を行う部署を決めましたか

□マイナンバーを紙で管理する場合、個人番号が記載された書類は鍵のかかる棚や引き出しにしっかりと保管されていますか？

※この保管棚についても暗証番号や鍵を取り扱える担当者は最低限に設定しておきましょう。

□パソコンで保存する場合、不意のサイバー攻撃に対応できる最新のセキュリティソフトに更新されていますか？

※パソコン自体に誰でも触れる場合は、漏洩してしまわないようにパスワードで施錠しておきましょう。

□将来にわたって継続して雇用する従業員のマイナンバーと、派遣など雇用する期間が限られている従業員のマイナンバーは分かるようになっていますか?

※雇用期間が終了したら、取得したマイナンバーは破棄しなければいけません。