マイナンバーの罰則に注意!企業にセキュリティーサービスを提供する会社も!

マイナンバーが施行され、企業にはその管理を適切に行うことが求められています。とはいってもマイナンバーの漏洩を防ぐための対策はとても難しい。そこで企業向けのセキュリティーサービスを提供する会社もあるようです。

公平・公正な社会の実現へ

マイナンバーを広く普及させることによって、公平な社会が実現します。
公平・公正な社会の実現
適正・公平な課税を実現します。

年金などの社会保障を確実に給付し、不正受給を防止。所得把握の正確性が向上し、適正・公正な課税につながります。

企業はマイナンバーを集めるけれど、むやみに利用はできません。

むやみに利用できない
利用範囲は、番号法に規定された「社会保障」「税」「災害対策」に関する事務に限定されています
社会保障であれば以下の場合などに利用できます。
・年金の資格取得や確認、給付
・雇用保険の資格取得や確認、給付
・医療保険の給付請求
・福祉分野の給付、生活保護

税金であれば以下の場合などに利用できます。
・確定申告
・税務当局の内部事務

災害補償であれば以下の場合などに利用できます。
・被災者生活再建支援金の支給
・被災者台帳の作成事務

税金と社会保障など、限られた事務手続きの面でのみ利用可能となっています。
マイナンバーを集めたからと言って個人情報の流出となる、調査を行うなどは言語道断です。

マイナンバーの漏洩への罰則

もしもマイナンバーを漏洩させてしまった場合、従業員には厳しい罰則が待ち受けています。
さらに、管理が不行き届きであったとして企業にも厳しい罰則、さらに信用が失われます。
違反した従業員は

4年以下の懲役
200万円以下の罰金がかせられ、

企業は

200万円以下の罰金
社会的な信用の失墜と大幅なイメージダウンという損失となります。

個人番号利用事務、個人番号関係事務などに従事する者や従事していた者が、正当な理由なく、業務で取り扱う個人の秘密が記録された特定個人情報ファイルを提供4年以下の懲役or200万以下の罰金
(併科されることあり)2年以下の懲役or100万以下の罰金
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個人番号利用事務、個人番号関係事務などに従事する者や従事していた者が、業務に関して知り得たマイナンバーを自己や第三者の不正な利益を図る目的で提供し、または盗用
3年以下の懲役or150万以下の罰金
(併科されることあり)
法改正により、個人情報保護法の時代よりも罰則がきつくなりました。

企業が悩むのはマイナンバーのセキュリティー管理

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制度実施を目前に控え、企業におけるセキュリティ対策に今改めて注目が集まっている。

マイナンバーは社会保障や税などの情報が紐付いて一元的に管理される極めて秘匿性の高い個人情報だ。

マイナンバーを含む個人情報は、「特定個人情報」とされ、企業においてもより厳しい管理体制が求められる。マイナンバー漏洩時の罰則規定も強化されるため、万全なセキュリティ対策が必要となる。

 そのため、外部からの侵入対策や重要情報の暗号化など、ベンダーはマイナンバーの重要性を説き、自社ソリューションを売り込む動きが活発となっている。

いったいどんなツールを導入すれば適切にマイナンバー制度に対処できるのか、企業は頭を悩ませているところだろう。

 自社に欠けているところがあれば、これを機に強固な体制を築く必要があるだろう。とはいえ重要なのは、新たなセキュリティ対策ソリューションの導入ではない。マイナンバーは厳重な金庫に入れておけばそれでいいものではない。日々利用するものであり日常運用の中で適切に扱う方策が必要だ。

マイナンバーを取り扱うこんなプランまで登場!

セキュリティーが声高に叫ばれているマイナンバーですが、たとえばNTTフレッツ光は、セキュリティー管理の行き届いたクラウドサービスを提供しています。
会社内での保存の際にセキュリティーが不安な場合、こんなプランを利用してみるのも良いかもしれません。
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会社のお客さま情報や営業データ等大切な情報も安心してお預けいただけます。

万が一、端末認証済の端末を紛失した場合でも、管理者が簡単な操作で該当端末からのアクセスを遠隔ロックし、遮断することができるので、外出先からも安心して利用が可能です。
いつ」・「誰が」・「どの」ファイルに、「何を」したのかを自動で収集し、簡単に検索・閲覧・確認できる機能です。
ログインIDごとの操作履歴管理や、ファイルごとのアクセス・操作履歴管理に関する全てのログを自動収集し、WEB上での閲覧やCSVファイルでの出力が可能です。
マイナンバー情報に対するアクセス管理にもおすすめ!

特に、いつだれがどのファイルにアクセスしたのかログ確認ができるのが魅力ですね。

マネーフォワードなら退職者のマイナンバーを確実に消去してくれる!

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マネーフォワード社では、クラウド上に保存したマイナンバーを確実に消去してくれるサービスを提供しています。
従業員が退職した際などに、記録を残すことなく抹消します。またアクセス権の制限や、不正アクセス防止、スパイウェアの排除など従来のセキュリティーも当然しっかりしています。
マネーフォワードでは、金融機関と同水準のセキュリティ体制でサービスを運用しています。
サービスは金融機関のシステムを担当していたプロが構築しており、定期的に外部のセキュリティ評価会社の第三者評価を受けてセキュリティ面の改善を行っています。

NCS&A の企業向けセキュリティープランとは?

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多数の会社が企業のマイナンバーセキュリティーにむけたプランを提案しています。
膨大な従業員をかかえる会社なら、セキュリティーのプロに任せるのも一つですね。
【お手軽プラン】
なるべく自社だけでマイナンバー対応をしたい!という企業様向けのプランです。
【基本プラン】
お手軽プランに加えて、従業員教育と「貴社はどのような対策が必要か」を明確にするアセスメントサービスをご提供します。
【安心プラン】
基本プランに加えて、貴社のセキュリティ環境をチェック。
さらに、規程・通知書などを作成される事務取扱担当者様を訪問してバックアップいたします。