【マイナンバー保管方法】システム内に保管するデータの場合

システム内に保管するデータの場合のメリットやデメリットなどを調べてみました。

マイナンバーを保管する

マイナンバーの保管方法としては「(1)書類」「(2)Excelなどのデータ」「(3)システム内に保管するデータ」など、様々な形で存在すると思われます。
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システム内に保管するデータとは

まず、すでに利用している人事給与ソフトなどのバージョンアップでマイナンバー対応する場合です。パッケージソフトタイプであればPCに対するセキュリティ対策、サーバ型であればサーバに対するセキュリティ対策が必要なのは当然です。

クラウド型サービスを利用する場合も多いと思います。こちらは、SSL通信による通信経路やデータ保存環境が暗号化されているかはもちろんのこと、当該のサービスが利用するデータセンターの選定基準やセキュリティ対策についても確認すべきでしょう。

クラウドサービスとは

クラウド型サービスの場合は、サーバが自社管理ではない分、選定時にデータセンターやセキュリティ対策を適切に取っているかを確認することが重要ですね。利用規約などで記載しているならば、その中で確認できますが、記載がない場合はセキュリティチェックシートを使って確認する方法もあります。
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クラウドサービスのメリットとデメリット

マイナンバー解説◆第8回:マイナンバーとクラウドサービス | 人事・労務 | 税理士法人アクシス/社会保険労務士法人アクシス

マイナンバー解説◆第8回:マイナンバーとクラウドサービス | 人事・労務 | 税理士法人アクシス/社会保険労務士法人アクシス
これまで見てきたように、マイナンバーの取扱いには多くの制限や規制があり、それらは事業者にとっては事務負担の増大に繋がります。これを解決するために、様々なIT事業者様から、マイナンバー対応サービスが提供され始めました。特に、クラウドサービスについては多くのIT企業がマイナンバーへの対応を表明しています。
メリットとデメリットが書かれています。

クラウドサービス

「マイナンバー管理 freee (フリー)」| クラウドでマイナンバーを管理

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マイナンバー管理システム「MFクラウドマイナンバー」

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クラウド型 マイナンバー対応ソリューション|NEC

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マイナンバークラウド管理システムCrew(クルー)|次世代のクラウド会計ソフト ハイブリッド会計Crew(クルー)

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マイナンバーの安全管理なら|セキュアマイナンバー

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SecureMyNUMBER(セキュアマイナンバー)は、マイナンバー収集、保管、利用・提供、削除・廃棄の全工程に対応した専用システムです。2015年10月からマイナンバーの施行開始に伴い、企業として必要な対応が求められます。内閣政府の安全管理措置にも対応したスターティアのセキュアマイナンバーをご紹介します。

いかがでしたか?

クラウドサービスを利用する企業は多いと思います。
魅力的なサービスが揃っていますが、預けたら終わりではありません!
その後の監督も大事になります。
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ちなみに・・・「書類」と「Excelなどのデータ」

【マイナンバー保管方法】書類で保管する場合 – マイナンバー大学

【マイナンバー保管方法】書類で保管する場合 - マイナンバー大学

【マイナンバー保管方法】Excelなどのデータで保管する場合 – マイナンバー大学

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